Kegagalan untuk mengatur waktu dengan benar selama hari kerja dapat menyebabkan terlalu banyak bekerja dan sindrom kelelahan kronis. Kepatuhan terhadap aturan sederhana akan memungkinkan Anda menggunakan waktu kerja Anda dengan lebih efisien.
Kesuksesan dan karir seringkali bergantung pada manajemen waktu, kemampuan untuk merencanakan waktu Anda. Bukan rahasia lagi bahwa beberapa berhasil melakukan segala sesuatu di tempat kerja dan meninggalkan layanan tepat waktu, sementara yang lain terus-menerus tinggal di kantor sampai larut dan mengambil revisi di rumah. Banyak yang akrab dengan ketergesaan terus-menerus, tumpukan tugas dan tugas, ketidakmungkinan, karena banyaknya pekerjaan, untuk fokus pada tugas saat ini. Kerja berlebihan adalah konsekuensi dari pekerjaan jangka panjang di bawah tekanan waktu.
Untuk mengatur aktivitas Anda dengan benar, Anda harus:
- Lakukan inventarisasi waktu Anda dalam beberapa hari kerja dan perhatikan tidak adanya jadwal yang jelas, keterlambatan penyelesaian tugas, gangguan yang disebabkan oleh pengunjung dan panggilan telepon.
- Menganalisis kerugian sementara. Dimana lebih banyak waktu yang dihabiskan daripada yang dibutuhkan untuk tugas tertentu. Berapa banyak waktu yang dihabiskan di telepon, apakah semua percakapan telepon terfokus, atau diselingi dengan percakapan tentang topik lain. Seberapa sering pada siang hari ada komunikasi dengan orang "makan" waktu. Apa perilaku dalam situasi yang tidak terduga: rewel tanpa tujuan atau bereaksi dengan cepat dan to the point?
- Ajukan pertanyaan "Apakah saya mencintai pekerjaan saya?" Tidak ada pekerjaan yang dapat diselesaikan dengan cepat dan baik jika seseorang merasa jijik dengannya.
Di mana untuk memulai?
- Tentukan tujuan agar tidak tersesat dalam hal-hal kecil dan mengerti ke mana harus pergi.
- Buat rencana: 60% - waktu terjadwal, 20% - waktu tak terduga, 20% - waktu spontan. Penting untuk membagi bisnis yang akan datang menjadi jangka panjang, jangka menengah dan jangka pendek. Rencanakan hanya volume tugas yang benar-benar mungkin untuk diselesaikan.
- Membuat buku harian adalah alat manajemen diri yang paling penting, alat perencanaan dan pengendalian yang baik. Penting untuk menyesuaikan rencana dan mengubahnya jika ternyata tidak praktis.
- Perhatikan prinsip prioritas. Prioritaskan. Tugas yang tidak penting, tunda sebentar. Tes panggilan, tugas, surat dan hal-hal kecil lainnya segera dilakukan dengan maksimal.
- Belajarlah untuk mengatakan "tidak" kepada rekan kerja yang meminta untuk melakukan pekerjaan untuknya, jika: dia jelas dapat melakukannya sendiri; tanggal jatuh tempo bisa menunggu; dia seharusnya menyelesaikan tugas kemarin.
- Ikuti aturan untuk awal hari, bagian utama hari dan akhir hari. Aturan untuk memulai hari: bangun setelah bangun dengan suasana hati yang positif, tanpa berayun; periksa kembali rencana kerja hari itu; semua hal yang kompleks dan penting untuk dilakukan di pagi hari; menyelesaikan tugas-tugas utama terlebih dahulu. Aturan bagian utama hari itu: tolak hal-hal mendesak tambahan yang timbul; menghindari tindakan impulsif yang tidak direncanakan; jeda tepat waktu, pertahankan kecepatan yang terukur; melakukan tugas-tugas kecil yang serupa secara seri; untuk menyelesaikan secara rasional apa yang telah dimulai; mengontrol waktu dan rencana. Aturan untuk mengakhiri hari kerja: selesaikan tugas yang direncanakan untuk hari itu; kendalikan hasil dan kendalikan diri; membuat rencana untuk hari berikutnya.
