Manajemen waktu dalam terjemahan dari bahasa Inggris berarti manajemen waktu. Sebuah ilmu yang cukup muda yang tetap menjadi misteri bagi banyak orang. Hanya yang paling sukses yang menguasainya dengan sempurna, setelah belajar melakukan banyak hal dalam waktu singkat.
Diperlukan
kertas
instruksi
Langkah 1
Anda selalu harus memulai dengan perencanaan. Meluangkan waktu untuk menyusun rencana akan menyelamatkannya dari tindakan itu sendiri. Tuliskan tujuan apa pun di atas kertas atau di buku catatan. Jangan mengandalkan ingatan Anda - tugas yang tidak ditulis di atas kertas tidak benar-benar ada. Tuliskan apa yang perlu Anda lakukan di tempat kerja atau di sekitar rumah. Bagi tugas yang lebih besar menjadi sub-item
Langkah 2
Jika Anda menemukan hal-hal baru untuk dilakukan dalam prosesnya, tuliskan di selembar kertas yang sama. Coret tugas yang sudah selesai dari daftar. Rencana seperti itu dapat dibuat untuk sehari, seminggu, atau setahun. Lampirkan tenggat waktu yang Anda berikan pada diri sendiri untuk menyelesaikan tugas yang ada, dan berusahalah untuk tepat waktu pada waktu yang ditentukan. Ini seperti daftar belanja. Dengan menulisnya terlebih dahulu, Anda tidak akan pernah membeli sesuatu yang ekstra dan menghabiskan lebih sedikit waktu.
Langkah 3
Pentingnya semua kasus dibagi menjadi 4 jenis: penting dan mendesak; mendesak tetapi tidak penting; penting tetapi tidak mendesak; tidak penting dan tidak mendesak. Putuskan kasusnya: jenis apa yang sesuai dengannya. Beri label yang paling penting dengan A, yang kurang penting dengan B, dan seterusnya, menurut abjad. Berikan tugas prioritas dari daftar di bawah huruf A.
Langkah 4
Selesaikan tujuan terpenting Anda tanpa melompat ke yang lain. Tanyakan pada diri sendiri apa ruginya jika tidak menyelesaikan tugas utama, apa akibat dari kegagalan. Dan mulai bekerja dengan ketekunan. Setelah melakukannya, Anda akan mengetahui beban apa yang telah jatuh dari jiwa Anda. Selalu lakukan apa yang mendesak. Seiring waktu, beberapa tugas akan dihapus dari daftar karena dirasa tidak perlu. Dalam manajemen waktu, penting untuk memahami tujuan mana yang menjadi prioritas - itu mendesak. Ikuti poin-poin tertulis dalam urutan ini.
Langkah 5
Belajarlah untuk mengatakan tidak pada orang dan perbuatan. Jika seseorang meminta bantuan dalam hal yang tidak penting bagi Anda dan membuang-buang waktu, jawablah tidak, bukan kepada orang tersebut, tetapi pada bisnis yang dimintanya. Juga perlakukan bisnis Anda yang tidak penting, menghabiskan waktu - beralih saluran, membaca berbagai pers, percakapan panjang dengan rekan kerja. Secara umum, ini akan menjadi penghemat waktu yang hebat.
Langkah 6
Aturan praktis lain dalam manajemen waktu adalah menjaga meja Anda tetap rapi. Hanya 30% dari waktu yang dihabiskan untuk mencari dokumen yang diperlukan pada furnitur yang sarat dengan kertas. Segera periksa semua dokumen sehingga Anda tahu lokasi masing-masing, dan buang kertas bekas yang tidak perlu ke tempat sampah. Salah satu aturan terpenting adalah memberi diri Anda istirahat. Tidak mungkin melakukan lebih dari apa yang mampu dilakukan tubuh. Kasus-kasus yang dipaksakan seperti itu hanya memperburuk situasi dan membuat seseorang gugup, yang mengarah ke berbagai jenis penyakit.
