Terkadang beban kerja mencapai proporsi sedemikian rupa sehingga seseorang merasa terpojok. Ketika ada sangat kekurangan waktu dan energi untuk mengatasi tugas-tugas mendesak, sekarang saatnya untuk merevisi daftar tugas.
instruksi
Langkah 1
Buat daftar semua hal yang perlu Anda lakukan minggu ini. Tinjau secara kritis dan coret tugas-tugas yang tidak perlu Anda selesaikan. Selanjutnya, Anda harus menyoroti masalah-masalah itu, yang solusinya dapat dipercayakan dengan aman kepada orang lain. Pendelegasian tanggung jawab ini akan membantu Anda menurunkan beban dan bernapas lega. Hanya saja, jangan lupa untuk memeriksa hasilnya nanti.
Langkah 2
Sekarang Anda memiliki lebih sedikit tugas, dan yang paling penting, Anda yakin bahwa semuanya relevan, penting untuk mengatur alur kerja dengan benar. Pikirkan tentang hal-hal apa yang dapat Anda gabungkan, selesaikan bersama, dan jauh lebih cepat. Jangan terburu-buru untuk segera bekerja, bertindaklah dengan bijak. Mungkin algoritma yang biasa dapat dioptimalkan.
Langkah 3
Jangan terburu-buru mengerjakan tugas baru tanpa menyelesaikan pekerjaan sebelumnya. Jadi Anda akan terganggu dari kasus ini, dan kemudian Anda harus mempelajari prosesnya lagi. Beralih dari satu tugas ke tugas lain dan sebaliknya, Anda mengurangi efisiensi Anda sendiri. Jika Anda tidak ingin produktivitas Anda menurun, jangan mencoba melakukan banyak hal secara bersamaan. Akibatnya, mungkin diperlukan lebih banyak waktu, dan kualitasnya akan menurun.
Langkah 4
Anda dapat membuat satu pengecualian dari aturan sebelumnya. Jika Anda memiliki tugas baru yang membutuhkan waktu tidak lebih dari 2 menit untuk diselesaikan, lakukan segera. Ini akan menghemat waktu Anda merencanakan hal kecil ini dan memasukkannya ke dalam jadwal Anda. Tugas-tugas ini termasuk, misalnya, panggilan telepon singkat, mengirim faks atau email.
Langkah 5
Untuk mengatasi proyek besar dan padat karya, Anda tidak perlu menghabiskan seluruh hari luang dan mengumpulkan pikiran Anda untuk waktu yang lama. Kesempatan seperti itu mungkin tidak akan pernah datang, dan kasusnya perlu diselesaikan. Lebih baik mengalokasikan 20 menit setiap hari untuk tugas global. Dengan cara ini, Anda tidak akan merusak jadwal Anda yang biasa dan tidak akan meninggalkan tugas penting.
Langkah 6
Pantau tenggat waktu yang Anda butuhkan untuk tepat waktu dengan penyelesaian tugas ini atau itu. Cobalah untuk tetap pada tanggal yang ditentukan. Penundaan dapat dipenuhi dengan berbagai konsekuensi yang tidak diinginkan dan munculnya instruksi tambahan. Karena itu, Anda perlu melihat daftar tugas dari waktu ke waktu dan memindahkan yang mendesak ke baris teratas.
Langkah 7
Hal-hal tidak menyenangkan yang menggantung di atas Anda dapat memperburuk perasaan kewalahan. Karena itu, penting untuk menangani mereka secepat mungkin. Setiap kali, mulailah pagi hari dengan tugas yang sebenarnya tidak Anda sukai. Tapi kemudian Anda bisa bangga pada diri sendiri sepanjang hari dan menikmati perasaan bebas.
