Tujuan dari sistem perencanaan adalah untuk membantu seseorang dalam kondisi masyarakat modern melakukan lebih banyak dan lebih sedikit lelah. Ini adalah strategi manajemen yang memungkinkan Anda menyelesaikan tugas harian dengan cepat dan efisien, serta menggabungkan berbagai jenis aktivitas dengan mudah.
Letakkan semuanya di atas kertas
Jangan pernah menyimpan semua pikiran di kepala Anda. Sangat penting untuk menuliskannya di atas kertas setiap hari untuk mengatur ide-ide Anda dan memberi mereka bentuk tertentu.
Hapus kelebihan
Setiap kertas kecil di meja Anda, setiap nomor telepon dan catatan di buku catatan Anda memerlukan penjelasan. Anda harus tahu persis apa artinya ini. Jika tidak ada penjelasan yang masuk akal, coret saja atau buang konteks tambahannya.
Buat proyek
Setiap pemikiran dan ide Anda memerlukan organisasi dengan indikasi hipotesis, tindakan spesifik, dan hasil akhir. Ini akan membantu Anda menghidupkannya.
Kembangkan daftar
Anda harus selalu memiliki serangkaian daftar yang terlihat. Pertama, ada daftar kegiatan yang “dapat ditindaklanjuti”, seperti membeli susu, pergi ke teater, atau bertemu dengan pemasok. Kedua, "proyek" mengandung tujuan, sasaran, dan langkah aktif yang jelas yang memerlukan tindakan. Dan, akhirnya, daftar "peristiwa", yaitu tindakan satu kali.
Jauhkan ide-ide gila dari dekat
Ada hal-hal yang pada saat tertentu tidak dapat Anda hidupkan, tetapi setelah jangka waktu tertentu mereka dapat kembali ke kehidupan Anda dan meningkatkan kesejahteraan Anda. Tangkap ide-ide seperti itu di atas kertas dan simpan saja.
Tulis tentang kesuksesan dan kegagalan Anda
Bertanggung jawablah untuk menulis setiap minggu tentang apa yang telah Anda capai. Ini akan membantu Anda memahami jika Anda menuju ke arah yang benar dan apa yang perlu dilakukan untuk meningkatkan produktivitas Anda.
