Ketidakmampuan untuk merencanakan urusan mereka dan hari kerja mengarah pada fakta bahwa secara bertahap peningkatan volume tugas tetap tidak terpenuhi. Pikiran tentang surat dan folder yang tidak disortir dengan dokumen yang tertinggal di desktop terus menghantui bahkan setelah bekerja. Anda gugup, tidur Anda terganggu, Anda datang ke tempat kerja tanpa tidur yang cukup, dan kinerja Anda menurun. Anda tidak punya waktu lagi, reaksi berantai terjadi. Tugas Anda adalah menginterupsinya.
instruksi
Langkah 1
Jika Anda memutuskan untuk mengoptimalkan hari kerja Anda, segera beralih dari kata-kata ke perbuatan. Sesuai dengan karakter Anda, struktur hal-hal yang Anda lakukan di tempat kerja, jumlah kewajiban yang tidak terpenuhi, pilihlah strategi terbaik. Bagi sebagian orang, itu akan cukup untuk menenangkan diri dan memaksa mereka untuk mengikuti jadwal kerja dengan ketat, menyela hanya untuk istirahat singkat. Beberapa orang hanya membutuhkan sedikit penyesuaian pada jadwal kerja mereka.
Langkah 2
Ubah cara Anda bekerja dengan dokumen. Anda tidak harus membaginya menjadi yang lebih mendesak dan tidak begitu. Bagaimanapun, berkenalan dengan dokumen itu, Anda sudah cukup membentuk gagasan tentang itu dan Anda sudah memiliki varian jawabannya di kepala Anda. Jalankan dokumen ini segera sehingga Anda tidak perlu kembali lagi untuk kedua atau ketiga kalinya.
Langkah 3
Rencanakan hari Anda agar pekerjaan yang paling sulit, yang membutuhkan fokus dan kejernihan pikiran, jatuh pada jam-jam sebelum makan siang, ketika Anda dan otak Anda masih segar dan mampu mengambil keputusan serta memproses informasi dengan cepat dan jelas. Setelah menyelesaikan tugas prioritas, Anda kemudian akan kembali ke tugas yang dapat Anda lakukan tanpa ragu-ragu, di mesin.
Langkah 4
Sebagian waktu kerja sering dihabiskan untuk mencari dokumen yang tepat, koleksi normatif, hanya alat tulis. Atur area kerja Anda sehingga setiap dokumen dan klip kertas memiliki tempat permanennya sendiri. Untuk menempatkan literatur teknis dan referensi yang harus selalu ada, gunakan rak atau lemari gantung, yang selalu dapat Anda jangkau tanpa beranjak dari kursi dan tanpa terganggu oleh pencarian mereka.
Langkah 5
Mulailah merencanakan tidak hanya hari kerja Anda, tetapi juga istirahat setelah bekerja, di akhir pekan. Jika Anda mengikuti rezim seperti itu sepanjang waktu, maka Anda akan dengan cepat terbiasa merencanakan setiap menit dari waktu Anda. Ini berarti bahwa hidup Anda akan menjadi teratur dan tenang, Anda akan tepat waktu untuk segalanya.
