Seringkali kita dihadapkan pada kenyataan bahwa 24 jam dalam sehari sama sekali tidak cukup untuk memiliki waktu untuk melakukan segala sesuatu yang direncanakan. Kami mencoba melakukan semuanya sekaligus, tanpa menyelesaikan banyak hal sampai akhir. Tetapi ada cara yang bagus untuk mengatasi masalah seperti itu, dan cara itu adalah perencanaan.
Apa itu perencanaan?
Perencanaan adalah proses alokasi optimal waktu dan sumber daya lain yang diperlukan untuk mencapai tujuan dan sasaran, serta pengaturan tujuan, sasaran dan tindakan. Paling sering, perencanaan digunakan dalam kegiatan berbagai organisasi, perusahaan dan perusahaan besar, dan dalam hal ini kita berbicara tentang perencanaan jangka panjang, yang mencakup rencana untuk 5, 10, 20 tahun atau lebih. Tetapi seorang individu dapat dan bahkan perlu merencanakan pelaksanaan semua urusannya, baik itu pekerjaan, sekolah, rumah tangga, atau urusan pribadi. Untuk melakukan semuanya, Anda perlu memprioritaskan, mengidentifikasi hal-hal penting dan tidak penting, mendesak dan tidak mendesak. Sehingga kita bisa menyingkirkan hal-hal yang tidak perlu yang mengganggu aktivitas dan pekerjaan produktif kita.
Manfaat perencanaan
satu.. Seringkali, ketika memikirkan masa depan, kita membayangkan gambaran ideal di kepala kita dan berpikir "ya, suatu hari nanti saya akan mencapainya." Tapi apa "ini" dan kapan "suatu hari nanti" ini akan datang tidak ditentukan. Ketika kita mulai merumuskan pemikiran di atas kertas, tujuannya menjadi jelas, kita mulai menyadari apa sebenarnya yang kita inginkan dan seberapa cepat kita bisa mencapainya.
2. Hukum George Miller mengatakan bahwa kita dapat menyimpan 7 + -2 kasus dalam ingatan kita pada waktu yang sama. Zona ini juga mencakup tugas-tugas yang sama sekali tidak perlu yang mengesampingkan tugas-tugas prioritas dari perhatian kita. Terkadang kita mulai melakukan sesuatu, dan kemudian kita mengingat sesuatu yang lain, kita menyerah pada hal pertama. Akibatnya, kami memulai banyak tugas yang tidak pernah selesai. Perencanaan akan membantu Anda mengatur daftar tugas Anda. Kita dapat melihat dengan jelas tugas-tugas penting yang perlu dilakukan sekarang, dan tugas-tugas tidak penting yang dapat ditunda. Ketika tindakan selesai, itu dapat dicoret, yang juga memiliki efek yang sangat positif pada aktivitas, karena kita membayangkan dengan jelas mengatasi jalan menuju tujuan yang diinginkan.
3.. Jika Anda mendekati penyusunan rencana secara memadai dan realistis, maka semua hal akan dilakukan secara efisien dan dalam ritme yang tenang, tanpa membuat seseorang kelelahan dan tidak membuatnya terpojok dengan ketidakpraktisannya. Dan keadaan emosional menjadi jauh lebih positif dan lebih tenang ketika seseorang tahu persis apa yang harus dia lakukan.
4.. Jika kita menghadapi kesulitan dalam menerapkan rencana mental, kita segera meninggalkannya. Tetapi jika kesalahan muncul dalam rencana yang sudah diperbaiki, kami dapat melacaknya dan memperbaikinya untuk situasi baru, terus bergerak menuju tujuan yang diinginkan.
5. Semua item di atas dijumlahkan. Hampir semua pebisnis dan orang sukses merencanakan tidak hanya hari mereka, tetapi juga minggu, bulan, bahkan tahun. Mereka cukup mengalokasikan sumber daya waktu mereka, dan karena itu tahu persis jam berapa mereka akan dapat melakukan segalanya. Itulah sebabnya perencanaan sumber daya yang benar membantu mencapai tujuan yang diinginkan dengan probabilitas yang sangat tinggi.
