Keinginan untuk merangkul yang besar dan melakukan banyak hal mengarah pada fakta bahwa seseorang tidak punya waktu untuk menyelesaikan hal yang paling penting. Akibatnya, ada kebutuhan untuk belajar memprioritaskan dan memfokuskan upaya Anda pada satu hal.
Membuat rencana
Berbagai kekhawatiran dan rencana seringkali memaksa seseorang untuk buru-buru menyelesaikan semua tugas dalam waktu bersamaan. Perilaku seperti itu dapat sangat melelahkan seseorang sehingga pada akhirnya tidak akan ada kekuatan yang tersisa untuk apa pun. Pada kenyataannya, hampir tidak ada orang yang bisa menjadi Julius Caesar. Agar tidak mencapai gangguan saraf atau kelelahan fisik, Anda perlu belajar bagaimana merencanakan masa depan Anda dengan benar, dan, seperti yang mereka katakan, untuk memecahkan masalah yang datang. Buat daftar terperinci dari semua tanggung jawab dan rencana Anda. Untuk setiap item, pertimbangkan tenggat waktu yang diperlukan.
Delegasikan otoritas
Perhatikan jenis pekerjaan apa yang dapat Anda delegasikan dengan aman kepada orang lain. Orang yang sibuk cukup dibebani dengan tanggung jawab dan, sebagai akibat dari tanggung jawabnya yang berlebihan, tidak membiarkan situasi berjalan dengan sendirinya. Namun demikian, perlu untuk mendistribusikan beban secara rasional dan dapat menyelesaikan masalah sederhana untuk mempercayai kerabat atau bawahan Anda. Tentukan apa yang dapat dilakukan orang lain untuk Anda dan delegasikan wewenang Anda kepada mereka. Dengan begitu, tidak akan ada terlalu banyak masalah yang belum terselesaikan di daftar tugas Anda. Hanya mereka yang tidak dapat diatasi dengan lebih baik dari Anda yang akan tetap menjadi agenda.
Prioritaskan
Pelajari kembali daftar itu dengan cermat dan pertimbangkan semua rencana Anda. Perhatikan urgensi setiap item dan pentingnya menyelesaikannya. Analisis situasi dengan hati-hati dan identifikasi prioritas dan prioritas. Atur mereka dalam urutan menurun. Tuliskan secara terpisah di selembar kertas tujuan terdekat dan kerangka waktu yang dapat diterima untuk pelaksanaannya, dan rapikan daftar tugas Anda yang lain. Sekarang Anda memiliki satu tujuan tertentu di depan Anda dan tidak ada yang mengalihkan perhatian untuk mencapainya. Ketika seseorang memiliki rencana yang disusun dan tidak ada kekhawatiran tentang pentingnya melakukan sesuatu yang lain, maka tindakan mereka akan praktis dan efektif.
Lanjutkan secara bertahap
Biasakan memfokuskan upaya Anda hanya pada satu hal dan mengalihkan perhatian Anda dari masalah yang mungkin masih menunggu. Pecahkan rencana Anda menjadi langkah-langkah yang perlu Anda selesaikan untuk mencapai tujuan Anda. Jadi akan lebih mudah untuk mengontrol proses bergerak menuju tujuan yang diberikan dan memantau waktu implementasinya yang tepat waktu. Ketika Anda menyelesaikan satu tugas dan mencapai hasil yang diharapkan, Anda dapat dengan aman melakukan tugas berikutnya. Lanjutkan secara bertahap dan jangan mencoba melakukan semuanya sekaligus.
