Ada baiknya Anda membuat jadwal yang indah untuk semua hal yang mendesak dan tidak terlalu penting. Tetapi untuk beberapa alasan, tidak pernah mungkin untuk mengikuti jadwal dengan tepat. Beberapa tugas memakan waktu lebih lama dari yang direncanakan semula, yang lain diabaikan meskipun ada jadwal, dan keadaan tak terduga muncul dengan frekuensi yang mengkhawatirkan. Tapi tetap saja, mengikuti jadwal dan mengikuti segala sesuatu selalu mungkin, jika Anda mempertimbangkan beberapa aturan.
instruksi
Langkah 1
Buatlah jadwal untuk setiap hari. Bahkan jika Anda memiliki daftar tugas yang harus diselesaikan dalam waktu satu bulan atau seminggu, itu tidak menghilangkan perencanaan harian Anda. Bagaimana lagi Anda dapat mengatur hidup Anda jika Anda tidak dapat merencanakan satu hari pun?
Langkah 2
Gunakan perencana kertas. Dia tidak takut dengan penurunan daya dan kerusakan komputer. Selain itu, menurut psikolog, segala sesuatu yang ditulis dengan pena di atas kertas disimpan dalam memori seseorang lebih baik daripada apa yang ditangkap di layar.
Langkah 3
Saat menjadwalkan, bagilah aktivitas Anda menjadi lima kelompok. Kelompok pertama mencakup hal-hal yang sangat mendesak. Mereka perlu dilakukan dengan segala cara. Ambillah hal-hal seperti itu sejak awal, bahkan jika Anda malas atau tidak tahu dari sisi mana harus mendekati solusi masalah. Kelompok kedua mencakup hal-hal yang penting, tetapi tidak terlalu mendesak. Dianjurkan untuk melakukannya sesuai rencana, tetapi tidak ada hal buruk yang akan terjadi jika Anda sedikit memindahkan tenggat waktu. Kelompok ketiga - hal-hal yang dapat dipercayakan kepada seseorang: rekan kerja, bawahan, suami, anak. Dan terakhir, tuliskan tugas pada jadwal, yang pada prinsipnya dapat ditinggalkan.
Langkah 4
Jangan menetapkan sendiri tenggat waktu yang tepat hingga menit. Anda bukan kereta listrik berkecepatan tinggi, tetapi orang yang hidup. Jika Anda menulis laporan Anda bukan pada pukul setengah tiga sore, tetapi pada pukul tiga, tidak ada hal buruk yang akan terjadi. Memecahkan masalah lain lebih cepat dari yang diharapkan. Tetapi jika Anda tidak cocok dengan kerangka kerja yang Anda tetapkan sendiri, maka Anda akan mulai gugup, marah dan akibatnya, akan semakin sulit untuk mengikuti jadwal.
Langkah 5
Jangan salahkan diri sendiri jika segala sesuatu yang direncanakan dan direncanakan tidak selalu berhasil. Ingat hukum Pareto. Dikatakan bahwa seseorang mencapai delapan puluh persen dari hasil dengan dua puluh persen usaha. Sebaliknya, delapan puluh persen dari semua kasus hanya menghasilkan dua puluh persen dari hasil. Dengan kata lain, empat perlima dari waktu Anda pada dasarnya melakukan hal-hal yang tidak perlu. Jadi, apakah pantas untuk marah jika ada sesuatu yang keluar dari jadwal Anda?
