Manajemen waktu atau manajemen waktu menjadi semakin populer. Bidang pengetahuan ini memungkinkan Anda untuk mengoptimalkan hari kerja, menjadikannya lebih penting dan produktif. Dengan menggunakan prinsip-prinsip dasar manajemen waktu, Anda dapat meluangkan beberapa jam untuk hal-hal yang benar-benar penting bagi bisnis: komunikasi dengan keluarga, rekreasi, dan perjalanan Anda.
Anda perlu memahami bahwa waktu seperti itu tidak dapat diatur, seseorang mengendalikan dirinya sendiri, merencanakan hari dengan benar, dan mengoptimalkan aktivitasnya. Oleh karena itu, manajemen waktu adalah, pertama-tama, seni mengelola disiplin dan motivasi Anda.
Semua tugas
Pertama, Anda perlu mengidentifikasi semua tugas yang perlu Anda tangani. Tidak masalah apakah itu membutuhkan waktu lima menit atau beberapa hari. Penting untuk secara akurat menentukan ruang lingkup pekerjaan. Ini adalah tugas utama yang menjadi dasar hampir semua konsep manajemen waktu modern.
Ambil selembar kertas atau komputer dan tuliskan semua hal yang terlintas dalam pikiran. Tugas kemudian perlu dikategorikan ke dalam tiga kategori: cepat, sedang, dan panjang. Tugas cepat mencakup semua tugas yang dapat diselesaikan dalam 20-60 menit, sedang - dalam seminggu, lama - dalam sebulan atau lebih.
Buat daftar tugas menengah dan panjang ke dalam sub-poin. Semakin rinci dekomposisi dilakukan, semakin besar peluang Anda akan berhasil mengatasi tujuan.
Prioritas
Salah satu masalah terpenting dalam manajemen waktu adalah memprioritaskan dengan baik. Anda tidak mungkin benar-benar dapat melakukan segalanya, jadi Anda harus memilih tugas yang sangat penting dan fokus untuk menyelesaikannya. Nomor semua tujuan dalam urutan kepentingan.
Kemudian kesampingkan daftar itu dan kembali lagi dalam waktu setengah jam. Pertimbangkan kembali prioritas Anda dengan hati-hati, mungkin sesuatu akan berubah. Pilih satu tujuan utama di mana Anda harus memusatkan perhatian paling banyak dan 6-8 tujuan tambahan yang juga sangat penting bagi Anda.
Perencanaan
Biasanya perencanaan dilakukan seminggu sebelumnya, namun Anda dapat memilih periodisasi Anda sendiri (misalnya, untuk sehari, tiga hari, atau sebulan). Pertama, tuliskan semua "hal-hal sulit" dari daftar tugas Anda. Artinya, hal-hal seperti itu harus diselesaikan pada waktu yang ditentukan secara ketat. Misalnya, pergi ke pertemuan hari Rabu jam 5 sore.
Kemudian tuliskan tugas-tugas yang hanya perlu Anda selesaikan pada hari tertentu. Ini mungkin termasuk pelatihan, persiapan untuk kelas, dan pelaporan. Bagi mereka, Anda juga perlu menentukan waktu eksekusi, hanya saja tidak ketat, tetapi perkiraan. Misalnya, pergi ke gym dari jam 8 hingga 10 malam pada hari Rabu.
Poin terakhir adalah tugas yang tidak memerlukan pengikatan yang ketat. Kadang-kadang mereka disebut "kontekstual", yaitu, hal-hal yang dilakukan tergantung pada lokasinya. Ini dapat mencakup membaca buku di lalu lintas atau membeli bahan makanan di toko.
Pembunuh waktu
Jika memang Anda tidak punya cukup waktu, maka pasti Anda sering melakukan hal yang tidak perlu dan tidak menyadarinya. Misalnya, alih-alih menyiapkan laporan, Anda berbicara di telepon. Untuk mengidentifikasi pembunuh tersebut, Anda dapat menggunakan metode berikut.
Ambil selembar kertas, bagi menjadi interval 15 menit, dan tulis terus-menerus apa yang Anda lakukan di setiap periode waktu. Misalnya, dari pukul 14:00 hingga 14:15 saya sedang minum teh dengan seorang rekan. Dengan cara ini, Anda dapat mengidentifikasi dan menghilangkan pembunuh waktu utama, serta menentukan berapa lama Anda benar-benar bekerja.
