Telah lama diperhatikan bahwa kurangnya kejelasan dalam pikiran menyebabkan penurunan efisiensi dan gangguan di sekitar seseorang: tidak tahu apa yang harus dilakukan pada awalnya, ia mencoba melakukan semuanya pada saat yang sama, pada akhirnya, tidak punya waktu untuk melakukan apa saja. Menyingkirkan kekacauan hanya mungkin dilakukan dengan pendekatan terpadu.
instruksi
Langkah 1
Santai saja. Selama dua menit, jangan memikirkan apa pun dan jangan melakukan apa pun. Anda dapat memperpanjang periode tidak aktif sepenuhnya ini, tetapi tidak harus. Hal utama adalah menyingkirkan semua pikiran, baik yang perlu maupun yang tidak perlu, sekaligus. Tutup mata Anda agar kesan visual tidak mengganggu Anda. Akan lebih baik lagi jika tempat Anda berada terisolasi dari semua suara, menyenangkan dan tidak menyenangkan.
Ulangi latihan ini, bersihkan kepala Anda dari semua pikiran sekaligus, setiap kali ada terlalu banyak pikiran. Tenang dan dapatkan kembali keseimbangan Anda, lanjutkan ke langkah berikutnya.
Langkah 2
Ambil buku catatan dan pena. Ingat semua hal yang perlu Anda lakukan, tuliskan. Kemudian susun dalam beberapa daftar: penting dan mendesak, penting dan tidak mendesak, tidak penting, mungkin. Evaluasilah hal-hal secara objektif, jangan taruh di kolom pertama apa yang bisa dilakukan nanti, ditunda.
Langkah 3
Pecah tugas penting pertama menjadi beberapa langkah. Lanjutkan tugas ini, tahap demi tahap. Jangan memikirkan hal lain sampai Anda melakukan hal pertama dalam daftar. Kemudian, dengan cara yang sama, buatlah tahapan-tahapan dan lakukan sisa bisnis, tanpa terganggu oleh hal lain. Habiskan energi Anda untuk menyelesaikan hanya satu kasus, serahkan semua yang sekunder dan tidak perlu. Jadilah perhatian dan fokus.
Langkah 4
Lihatlah sekeliling, beri perhatian khusus pada tempat kerja Anda. Akankah semua hal di dalamnya berguna bagi Anda dalam pekerjaan Anda? Apakah semua hal yang berguna di lengan panjang? Sama seperti Anda mengosongkan kepala Anda baru-baru ini, sekarang singkirkan semuanya dari meja. Kemudian buang sampah, letakkan barang-barang yang tidak perlu di tempatnya, tinggalkan yang diperlukan sedemikian rupa sehingga alat yang sering digunakan berada di dekatnya, jarang digunakan - di kejauhan. Jaga selalu ketertiban ini dalam bekerja, jangan malas untuk segera mengeluarkan barang bekas pada tempatnya.
