Kemampuan untuk mengatur waktu Anda dengan benar adalah salah satu kualitas terpenting tidak hanya untuk pebisnis, tetapi bahkan untuk ibu rumah tangga atau anak sekolah. Ingatlah bahwa kebiasaan mengatur hari kerja Anda secara rasional tidak muncul secara instan - itu perlu dikembangkan selama bertahun-tahun. Oleh karena itu, agar tidak menyia-nyiakan menit berharga lagi, lebih baik memulainya sekarang juga.
Diperlukan
- - daftar semua urusan dan tugas Anda dalam waktu dekat;
- -jadwal kegiatan kerja mereka;
- -buku harian atau perencana.
instruksi
Langkah 1
Buat buku harian atau hanya buku catatan di mana Anda akan menuliskan semua urusan Anda saat ini untuk setiap hari. Tetapi jangan berpikir bahwa itu akan menjadi obat mujarab untuk semua penyakit bagi Anda - buku harian hanyalah alat yang akan berguna bagi Anda jika Anda menguasai prinsip-prinsip dasar manajemen waktu, yaitu seni merencanakan pekerjaan Anda (dan bukan hanya waktu. Prinsip-prinsip inilah yang harus dipahami oleh setiap orang yang sangat kekurangan waktu bahkan untuk urusan wajib dan tak terhindarkan mereka sendiri.
Langkah 2
Pikirkan kembali semua tugas saat ini yang Anda curahkan pada hari kerja untuk diselesaikan. Sering terjadi bahwa banyak tugas ini harus diselesaikan, dan terlebih lagi - pada saat yang sama. Situasi inilah yang menyebabkan kurangnya waktu, ketegangan saraf dan, sebagai akibatnya, depresi. Santai. Dengan mengingat semua urusan Anda, dalam hal apa pun Anda dapat menemukan cara untuk mencurahkan waktu sebanyak yang diperlukan untuk masing-masing, atau setidaknya - sebanyak mungkin secara fisik.
Langkah 3
Bagilah semua tugas Anda menjadi beberapa kategori - dasar perencanaan Anda harus menjadi prioritas tugas, yang menentukan urutannya. Misalnya, Anda dapat membagi tugas saat ini menjadi tiga kategori: yang paling mendesak, yang paling tidak mendesak, dan yang tertunda. Bagilah setiap hari kerja Anda menjadi beberapa periode waktu, sambil memutuskan mana yang akan lebih efektif dan mana yang lebih sedikit (misalnya, tergantung pada apakah Anda termasuk dalam kategori "burung hantu" atau "burung hantu").
Langkah 4
Rencanakan setiap hari Anda, mengkorelasikan prioritas tugas yang direncanakan dan efisiensi kerja dalam periode waktu tertentu. Misalnya, jika kasusnya termasuk dalam kategori yang paling mendesak, itu harus direncanakan untuk awal hari, ketika kepala masih "segar", dan bisnis yang kurang mendesak - untuk malam hari. Masalah penundaan dapat direncanakan untuk hari ini, asalkan Anda memperhatikannya hanya jika ada waktu tersisa setelah hal-hal yang lebih mendesak. Pada saat yang sama, jangan pernah melakukan satu hal yang merugikan segala sesuatu yang lain, cobalah untuk mengikuti jadwal yang direncanakan dan tinggalkan kasus, mencapai titik, jika pekerjaan yang sama pentingnya dengan sifat yang berbeda dijadwalkan untuk saat ini.
