Semua organisasi tunduk pada verifikasi. Anda perlu tahu bagaimana berperilaku dengan inspektur, apa pun peringkat tesnya. Jika Anda mengikuti beberapa aturan, Anda dapat membentuk opini yang awalnya positif tentang diri Anda, yang pada akhirnya akan memengaruhi sertifikat akhir.
Aktivitas tenaga kerja sering dikaitkan dengan inspeksi yang sering, ketika Anda harus bertemu dengan sekelompok inspektur. Ini terutama benar setelah diterbitkannya Undang-Undang Federal No. 94, 44, tentang pengadaan barang dan jasa oleh lembaga kota. Ada banyak poin dalam hukum, yang masing-masing tidak bisa tidak gagal. Sejak 2008, banyak lembaga dipaksa membayar denda, dan kepala organisasi anggaran harus menulis surat pengunduran diri.
Memeriksa adalah sedikit stres yang harus dijalani dengan bermartabat
Selain itu, ada sejumlah besar otoritas pengatur - layanan pajak, perlindungan tenaga kerja, Inspeksi Kebakaran Negara, SES, Rospotrebnadzor, Rostekhnadzor, KSP, dan banyak lagi. Bahkan seorang pengusaha tingkat menengah dapat dikenakan beberapa pemeriksaan dalam setahun. Dibutuhkan banyak waktu dan usaha. Ini adalah tekanan nyata bagi pemimpin dan wakilnya.
Anda harus mampu berperilaku dengan auditor dari tingkat manapun. Ada beberapa aturan yang membantu agar cek lebih berhasil, tidak merusak hubungan dengan para tamu.
Aturan perilaku dasar dengan pengulas
Pertama, Anda tidak perlu takut dengan cek. Ketakutan akan inspektur membuat Anda gugup, mengucapkan kata-kata yang tidak perlu, tiba-tiba bagi diri sendiri untuk menemukan kekurangan. Orang-orang berkata: "Topinya terbakar pada pencuri." Jika ada kekurangan dalam pekerjaan, tidak perlu takut bahkan dalam hal ini. Kekurangan mungkin tidak diperhatikan. Cobalah untuk bersikap seolah semuanya baik-baik saja.
Kedua, Anda tidak boleh menjilat para inspektur. Hal ini mendorong beberapa orang untuk melakukan pemeriksaan yang lebih mendalam, atau mulai memeras orang yang diperiksa. Perwakilan komisi mungkin berpikir bahwa jika ada kebaikan seperti itu, maka ada kekurangannya.
Ketiga, tunjukkan keramahan. Ini terutama benar jika cek datang dari kota lain. Pertama, Anda harus memenuhi komisi, mengatur makanan ringan, menempatkan orang, dan kemudian menawarkan untuk memulai prosedur verifikasi. Ketika hari pertama inspeksi selesai, dimungkinkan untuk menawarkan, tetapi tidak terus-menerus, untuk mengatur waktu luang. Jika tamu setuju, maka jangan membicarakan ulasan sampai pengulas sendiri yang memulainya. Maka akan mungkin untuk mengisyaratkan bahwa akan menyenangkan untuk mengakhiri semuanya dengan referensi yang baik.
Keempat, tidak menawarkan suap. Tidak semua pengulas bersih di tangan mereka. Ada pecandu kerja sejati yang peduli dengan kebenaran. Jika Anda menawarkan suap kepada orang seperti itu, Anda akan sangat menyinggung perasaannya. Akibatnya, ia dapat melakukan pemeriksaan yang lebih menyeluruh terhadap aktivitas organisasi Anda.
Kelima, tidak mengganggu pekerjaan auditor. Penting selama pemeriksaan untuk tidak mengganggu karyawan yang datang sebagai bagian dari komisi. Mereka dapat dialokasikan kantor terpisah, menawarkan untuk melampirkan karyawan yang akan membantu mengirimkan dokumen ini atau itu. Tetapi untuk melakukan semuanya dengan tidak mencolok. Jika mereka menolak, tidak apa-apa.
Keenam, ketika hasil audit sudah siap, disarankan untuk bertemu dengan ketua tim audit dan mencari tahu kekurangan apa yang ditunjukkan dalam sertifikat. Ada kalanya dimungkinkan untuk membujuk untuk menulis ulang sertifikat ke yang lebih lembut, menjanjikan untuk menghilangkan kekurangan di masa depan. Bagaimanapun, lebih sering daripada tidak, beberapa kekurangan ditunjukkan dalam sertifikat, bahkan yang kecil. Jika tidak, cek itu bekerja dengan sia-sia. Mereka memiliki pelaporan sendiri kepada manajemen.
Adalah baik untuk memberikan suvenir kepada inspektur. Ini bisa berupa brosur, buku, atribut lain yang mengingatkan pada kota atau perusahaan. Cek dalam komposisi yang sama mungkin tiba tahun depan. Jangan merusak pendapat Anda tentang diri sendiri.
