Hari ini, seseorang sibuk hampir sepanjang waktu, dia perlu punya waktu untuk menyelesaikan pekerjaan, pergi ke toko, menghabiskan waktu bersama anak-anak dan melakukan sesuatu di sekitar rumah. Dan jika Anda tidak memprioritaskan dalam daftar ini, Anda dapat melewatkan sesuatu yang sangat penting, yang kemudian akan berdampak negatif pada hidup Anda.
instruksi
Langkah 1
Prioritas memungkinkan Anda untuk merencanakan waktu Anda dengan jelas, menghapus tugas yang tidak perlu, atau menyisakan waktu minimum untuk itu. Kerangka kerja yang jelas membantu Anda merasa percaya diri dan mencapai hasil. Dan poin yang diselesaikan diisi dengan optimisme, memberi kekuatan untuk pekerjaan lebih lanjut.
Langkah 2
Anda perlu belajar merencanakan untuk waktu yang singkat. Setelah melatih keterampilan, maka Anda dapat menggunakannya untuk jangka waktu apa pun. Lebih baik memulai dengan setengah hari. Ambil selembar kertas dan pena, lebih baik melakukannya secara tertulis, bukan di komputer. Ketika seseorang menulis sesuatu, otak dan memori visualnya juga bekerja. Informasi diserap lebih baik.
Langkah 3
Buatlah daftar hal-hal yang perlu Anda lakukan dalam setengah hari mendatang, ini kira-kira 6-7 jam. Daftar harus dilakukan secara rinci. Misalnya, bagi kebanyakan orang, itu akan mencakup: dokumen di tempat kerja, memasak makan malam, membantu anak mengerjakan pekerjaan rumah, menata meja dan mencuci piring, memeriksa surat dan jejaring sosial, bersantai di depan TV atau membaca buku.
Langkah 4
Lihat daftar yang dihasilkan, evaluasi, apakah mungkin melakukan semua ini dalam waktu sesingkat itu? Sangat sering ada lebih banyak tugas terjadwal daripada menit yang disediakan. Itulah mengapa Anda perlu memutuskan apa yang perlu dilakukan dan apa yang lebih baik untuk dilupakan. Pertama, ajukan pertanyaan: "Dapatkah saya mempercayakan bisnis ini kepada seseorang?" Misalnya, mencuci piring bisa diwariskan kepada suami atau istri. Mungkin sesuatu yang lain akan didistribusikan kembali. Buat catatan dan jangan lupa untuk meminta penerima untuk melakukannya. Singkirkan tugas-tugas ini dari daftar.
Langkah 5
Lihatlah kasus-kasus yang tersisa dan tempatkan kepentingan di atasnya. Nomor satu adalah hal yang harus dilakukan. Dua juga penting, tetapi hanya perlu dilakukan setelah yang pertama. Dan seterusnya di seluruh daftar. Sekarang Anda tahu harus mulai dari mana. Anda juga dapat menempatkan waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan di sebelah setiap tugas. Tetapi Anda perlu melakukan ini dengan hati-hati, jangan meninggalkan periode minimum, perlu diingat bahwa kinerja dapat turun, jadi tulis waktu biasa ditambah lima belas persen dari atas.
Langkah 6
Tahap yang paling sulit adalah mencoret. Hapus setidaknya dua item terakhir dari daftar mereka. Pentingnya mereka minimal, dan kemungkinan besar Anda tidak akan tepat waktu, tetapi setelah hari ini, jika mereka tetap ada, Anda akan merasa tidak puas. Karena itu, lebih baik segera menghapusnya. Tentu saja, jika Anda hanya memiliki 3 poin, maka dua di antaranya tidak boleh dicoret, tetapi jika ada lebih dari 6 langkah, maka dua tidak menakutkan sama sekali. Dan jangan lupa, ketika pekerjaan selesai, coret juga dari daftar, ini akan menambah semangat.
Langkah 7
Setelah Anda memprioritaskan hal-hal sederhana ini, belajarlah untuk melakukan hal yang sama di tempat lain. Bahkan ketika pergi ke rapat, tulis apa yang perlu Anda tanyakan dan apa yang perlu Anda capai. Sekali lagi, luangkan waktu untuk yang penting, bukan yang sekunder. Ini akan segera menyebabkan peningkatan kinerja beberapa kali.
