Siapa di antara kita yang tidak ingin meningkatkan efisiensi kita sendiri? Jangan buang waktu untuk tugas yang tidak perlu, capai hasil yang diinginkan lebih cepat? Ada solusi yang sudah jadi - aturan Pareto. Dengan bantuan prinsip ini, akan dimungkinkan untuk menghemat tidak hanya waktu, tetapi juga uang dan energi.
Alam semesta kita mematuhi berbagai hukum, beberapa di antaranya merupakan misteri bagi kebanyakan orang. Hampir semua ahli matematika dengan percaya diri akan mengatakan bahwa siklus hidup dapat dijelaskan melalui logika dan angka. Namun, cara kognisi empiris juga populer. Konfirmasi yang jelas tentang hal ini harus dipertimbangkan sebagai hukum Pareto, atau prinsip 80/20.
Inti dari prinsip
Aturannya adalah: hanya 20% dari upaya yang menghasilkan 80% dari hasil. Sisa dari kekuatan yang diterapkan hanya akan membawa 20% dari hasil. Perlu dicatat bahwa aturan ini telah berulang kali terbukti, dan berbagai eksperimen telah dilakukan. Penemuan hukum milik ilmuwan Italia Vilfredo Pareto.
Banyak orang sukses secara aktif menggunakan pola yang diidentifikasi oleh ekonom Italia. Dengan kata lain, aturan tidak hanya terlihat indah, tetapi juga efektif dalam praktiknya. Pengusaha besar mencoba membuat keputusan yang akan membawa manfaat maksimal bagi bisnis mereka.
Wilfredo percaya bahwa dengan pendekatan yang kompeten untuk pemilihan tugas yang paling penting, Anda bisa mendapatkan hasil maksimal yang direncanakan. Perbaikan lainnya tidak berpengaruh. Prinsip Pareto berhasil digunakan dalam bidang analisis. Dengan bantuannya, dimungkinkan untuk mengoptimalkan aktivitas apa pun. Hal ini banyak digunakan dalam ekonomi, manajemen dan politik.
Keakuratan rasio bisa dipertanyakan. Namun, angka bukanlah aksioma. Mereka adalah pedoman. Aturan Pareto menunjukkan bahwa sebab dan akibat tidak merata. Hal ini dapat dilihat dalam segala bidang kegiatan. Dan nilai numerik tidak dapat dianggap signifikan. Jauh lebih penting adalah fakta perbedaan antara indikator-indikator ini.
Kekurangan
Menyadari bahwa hanya 20% tindakan yang akan membawa hasil yang diinginkan, seseorang masih dipaksa untuk menghabiskan 80% upaya yang tersisa. Jika tidak, itu tidak akan berhasil untuk mengatur pekerjaan. Misalnya, pelanggan hanya membutuhkan sebagian kecil dari produk yang diproduksi oleh pengusaha. Namun, dia tidak mungkin senang jika pemasok mulai memproduksi hanya persentase ini. Dia harus memilih dari sesuatu. Dan logika ini dapat dilacak dalam bidang aktivitas apa pun.
Akibat hukum
- Ada beberapa aspek penting, dan sejumlah besar aspek tidak penting. Hanya sebagian kecil dari tindakan yang akan berhasil.
- Sebagian besar tindakan tidak berkontribusi pada hasil yang diinginkan sama sekali. Ini buang-buang waktu dan tenaga.
- Biasanya hasil yang dicapai berbeda dengan yang direncanakan.
- Sebagian besar masalah terjadi karena kesalahan sejumlah kecil kekuatan yang sangat merusak.
Kesimpulan dari prinsip
- Penting untuk menganalisis proyek yang dimulai untuk penerapan aturan Pareto. Disarankan untuk menyoroti poin-poin penting. Pada implementasinya, 20% dari upaya harus diarahkan.
- Sebelum membuat komitmen, ada baiknya mengingat aturannya. Jika Anda yakin bahwa Anda tidak akan dapat bekerja secara efektif pada tugas-tugas baru, lebih baik menolaknya.
- Tidak disarankan untuk menyelesaikan semua tugas dengan sempurna. Diinginkan untuk memusatkan energi pada hal yang paling penting. Anda harus bisa memprioritaskan.
- Disarankan untuk menggunakan hukum Pareto selalu dan di mana saja. Secara bertahap, analisis akan menjadi kegiatan kebiasaan, berkat itu dimungkinkan untuk menghemat energi pada tugas-tugas kecil dan memberikan semua yang terbaik di bidang-bidang yang benar-benar berguna.
Bagaimana cara menggunakan aturan dalam hidup?
Pertama. Penting untuk menghabiskan sebagian besar waktu pada apa yang benar-benar akan menguntungkan. Seorang calon pengusaha segera memperoleh sejumlah besar koneksi. Kami berbicara tentang teman sekolah, teman sekelas, orang-orang yang harus saya temui di berbagai acara, dll. Banyak kenalan tidak akan menguntungkan bisnis. Oleh karena itu, semua perhatian harus diberikan hanya kepada 20% orang itu, terima kasih kepada siapa bisnis akan dimulai. Tetapi tidak disarankan untuk sepenuhnya memutuskan komunikasi dengan yang lain.
Kedua, 20% dari waktu adalah 80% dari memori. Hiburan sehari-hari tidak membawa banyak kenangan indah. Oleh karena itu, disarankan untuk fokus hanya pada tindakan dan peristiwa yang benar-benar penting. Tidak mungkin nanti seseorang akan mengingat sarapan bisnis atau forum lain.
Ketiga, buku-buku penting layak dibaca. Hanya 20% dari apa yang Anda baca akan menjadi 80% bermanfaat. Sebagian kecil dari buku benar-benar dapat memainkan peran penting dalam kehidupan, dan membaca sisanya hanya membuang-buang waktu. Oleh karena itu, lebih banyak tempat dalam kehidupan harus ditempati oleh sastra yang berkontribusi pada pendidikan emosional, estetika dan spiritual.
Keempat, disarankan untuk hanya menyoroti yang penting, membuang yang lainnya. Saat membaca, seseorang belajar banyak pelajaran penting, mendapatkan pengalaman. Namun, buku-buku itu mengandung banyak informasi. Ini adalah plot sekunder, dan penyimpangan liris, dan definisi, dan kisah penciptaan sesuatu. Kita harus belajar untuk menyoroti hanya momen-momen yang benar-benar penting, yang menarik dalam jangka waktu tertentu.
Kelima, kita harus membuang sampah. Hanya sebagian kecil barang yang digunakan terus-menerus. Barang-barang lain mengacaukan tempat kerja atau lemari pakaian Anda. Disarankan untuk meninggalkan hanya hal-hal yang paling penting, dan sisanya dibuang atau disingkirkan. Penting untuk mengikuti aturan: jika Anda tidak memakai atau menggunakan sesuatu selama dua tahun, maka itu tidak perlu.
Kesimpulan
Perlu dipahami bahwa prinsip Pareto bukanlah hukum yang 100% benar. Aturan 80/20 sangat kasar. Itu tidak selalu berhasil. Oleh karena itu, harus dipertimbangkan dalam nada bahwa selama bekerja perlu memberikan perhatian yang berbeda pada faktor yang berbeda, tk. mereka tidak selalu sama signifikannya.
