Apakah Anda kehabisan waktu? Jika Anda mulai mempersiapkan proyek kerja penting 2 hari sebelum batas waktu, dan membersihkan hanya sebelum kedatangan tamu, maka diagnosis Anda adalah disorganisasi dan ketidakmampuan mengatur waktu. Untungnya, menyingkirkan "penyakit" ini tidak begitu sulit. Beberapa cara terbukti untuk membantu menyortir hidup Anda "di rak".
instruksi
Langkah 1
Jangan simpan sendiri. Bekerja, belajar, keluarga… Begitu banyak hal penting yang harus diingat. Karena itu, sahabat terbaik dari orang yang terorganisir adalah buku harian. Anda dapat membuat catatan di ponsel Anda, menginstal program khusus di komputer Anda, tetapi opsi yang paling efektif, terbukti oleh lebih dari satu generasi, adalah notebook. Luangkan 10-15 menit setiap malam untuk merencanakan hari ke depan. Tetapi jangan berlebihan: tidak ada gunanya menjadwalkan hari demi menit, jika tidak, Anda tidak akan punya waktu untuk menyelesaikan bahkan setengah dari apa yang direncanakan. Untuk menghindari kekecewaan dan ketidakpuasan pada diri sendiri, sisihkan sekitar 30% dari waktu untuk istirahat dan aktivitas tak terduga.
Langkah 2
Prioritaskan. Menurut prinsip sosiologi klasik Wilfredo Pareto, 20% usaha menghasilkan 80% hasil. Dengan demikian, produktivitas pekerjaan Anda tidak terlalu bergantung pada jumlah jam yang dihabiskan di tempat kerja, tetapi pada kemampuan untuk memperhatikan hal-hal yang paling penting (dan seringkali sulit). Biasakan diri Anda: mulailah hari Anda dengan memecahkan satu pertanyaan penting dan melakukan salah satu dari hal-hal yang telah lama diabaikan. Dengan demikian, Anda dapat menghindari kegentingan dan tumpukan tugas yang mendesak.
Langkah 3
Hindari rawa-rawa. Bogs dalam manajemen waktu adalah tugas yang sering memakan waktu lebih lama dari yang seharusnya. Misalnya, memeriksa email dan pesan di jejaring sosial mungkin memakan waktu bukan 5 menit, tetapi beberapa jam. Halaman teman, situs menarik, umpan berita - Anda dapat menghabiskan sepanjang hari di depan monitor, melupakan hal-hal yang lebih penting. Jika Anda terbiasa dengan masalah ini, maka Anda harus dengan jelas membatasi waktu yang dialokasikan untuk berselancar di internet. Lebih baik jika Anda tidak hanya secara mental memutuskan apakah Anda perlu sepuluh atau lima belas menit, tetapi juga mengatur timer. Sinyal yang tajam akan mengingatkan Anda tentang tugas lain yang belum selesai dan masalah yang belum terselesaikan.
