Bagi banyak orang, belajar untuk tidak membuang waktu akan sulit. Masalahnya, bagaimanapun, adalah empat kebiasaan yang dapat membantu Anda mendapatkan hasil maksimal dari jam kerja Anda jika Anda menyingkirkannya.
Atur pemeriksaan surat
Surat ke kotak email bisa datang terus-menerus. Oleh karena itu, penyortiran tanpa akhir mereka membutuhkan banyak waktu dari Anda, yang dapat Anda habiskan untuk mengerjakan suatu proyek, dan tidak menunda penyelesaian kasus untuk waktu yang tidak terbatas.
Sisihkan waktu untuk menyortir surat Anda dan memeriksa email di pagi, siang, dan malam hari.
Hal yang sama berlaku untuk korespondensi konstan di jejaring sosial dan SMS. Jangan terus-menerus terganggu oleh ponsel cerdas Anda, cobalah untuk tetap pada jadwal tertentu.
Jangan bekerja tanpa rencana
Beberapa orang menemukan bahwa dengan memulai pekerjaan tanpa rencana, mereka menghemat waktu. Padahal, orang-orang seperti itu hanya membuang-buang waktu kerja. Mereka dapat menyelesaikan banyak tugas, tetapi tidak pernah bekerja.
Bekerja tanpa rencana tidak memberi Anda gambaran yang jelas tentang apa yang perlu Anda capai. Anda mungkin meninggalkan masalah dan terganggu oleh video yang menarik atau secara tidak sengaja menghabiskan sekitar satu jam dalam percakapan. Jadi luangkan waktu 5 menit untuk merencanakan seluruh tugas Anda.
Jangan diganggu
Beberapa orang terbiasa terganggu. Mereka siap mengobrol dengan rekan kerja dan melupakan tugas-tugas penting. Mereka tampaknya menarik gangguan seperti magnet.
Menyelesaikan tugas tanpa gangguan bukanlah hal yang mudah. Untuk melakukan ini, sisihkan 2 jam untuk diri sendiri di mana Anda mematikan ponsel Anda, keluar dari jejaring sosial dan memilih tugas yang membutuhkan perhatian tak henti-hentinya. Peringatkan rekan kerja untuk tidak mengalihkan perhatian Anda jika tidak ada hal dan pertanyaan yang mendesak.
Tugas tidak mendesak
Selain memeriksa surat dan membolak-balik media sosial, ada pembunuh waktu lainnya - ini bukan tugas yang mendesak. Saat Anda terganggu oleh tugas-tugas kecil, Anda membuang waktu yang bisa dihabiskan untuk menyelesaikan proyek penting.
Tentu saja, Anda tidak akan menyadari bahwa Anda melakukan tugas yang tidak berguna, karena Anda masih bekerja. Namun, jika Anda memiliki tugas prioritas, segala sesuatu yang lain akan membuang-buang waktu Anda.
Bahkan jika Anda tidak terganggu, Anda tahu cara mengatur diri sendiri selama jam kerja, jangan lewatkan satu langkah lagi - pembagian tugas sesuai dengan tingkat kepentingannya. Setelah menulis rencana, bawa hal-hal yang paling penting ke atas, lalu turun ke bisnis.
